寄國(guó)際快遞最擔(dān)心的就是清關(guān)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，要么文件不全被卡住，要么信息不符被查驗(yàn)延誤。其實(shí)清關(guān)文件的準(zhǔn)備有明確規(guī)律，核心文件缺一不可，特殊貨物再補(bǔ)對(duì)應(yīng)材料就行。接下來(lái)，深圳英誠(chéng)物流將為您詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。

一、核心必備文件：少一個(gè)都清不了關(guān)

這三類文件是所有國(guó)際快遞清關(guān)的 “基礎(chǔ)門(mén)檻”，不管寄什么、寄到哪個(gè)國(guó)家，都必須提前準(zhǔn)備好，信息還得準(zhǔn)確無(wú)誤。

• 商業(yè)發(fā)票：相當(dāng)于貨物的 “身份憑證”，是清關(guān)最核心的文件。收發(fā)件人完整信息、貨物描述要具體（不能只寫(xiě) “日用品”，得寫(xiě) “棉質(zhì) T 恤”“塑料水杯”）、數(shù)量、單價(jià)、總申報(bào)價(jià)值、HS 編碼、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)這些都要寫(xiě)清楚。海關(guān)全靠它核算關(guān)稅，信息模糊或虛報(bào)價(jià)值，很容易觸發(fā)二次查驗(yàn)，耽誤時(shí)間。

• 運(yùn)輸提單：貨物運(yùn)輸?shù)?“憑證”，也是提貨的依據(jù)。國(guó)際快遞大多走空運(yùn)，用的是空運(yùn)提單（AWB）；如果涉及海運(yùn)中轉(zhuǎn)，就會(huì)用到海運(yùn)提單（B/L）。上面要明確承運(yùn)商、收發(fā)件人信息、運(yùn)輸路線、包裹標(biāo)識(shí)，而且這些信息必須和商業(yè)發(fā)票保持一致，不然會(huì)因?yàn)樾畔_突卡清關(guān)。

• 裝箱單：貨物的 “詳細(xì)清單”，得逐一列明每個(gè)包裹里的東西、數(shù)量、重量、體積，比如 “1 箱，內(nèi)含棉質(zhì) T 恤 10 件，單箱重量 5kg，體積 30cm×20cm×15cm”。有了這份文件，海關(guān)能快速核對(duì)實(shí)際貨物和申報(bào)內(nèi)容是否一致，減少人工開(kāi)箱查驗(yàn)的概率，清關(guān)效率會(huì)大大提升。

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二、特定場(chǎng)景補(bǔ)充文件：按貨物類型針對(duì)性準(zhǔn)備

不是所有貨物都需要額外文件，只有涉及特殊品類、優(yōu)惠政策或特定貿(mào)易場(chǎng)景時(shí)，才需要補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的材料，少了這些文件，特殊貨物根本過(guò)不了關(guān)。

• 原產(chǎn)地證明：專門(mén)用來(lái)享受關(guān)稅減免的。比如中國(guó)和東盟部分國(guó)家有貿(mào)易協(xié)定，憑這份證明能降低貨物進(jìn)口關(guān)稅。它需要證明貨物的生產(chǎn)或?qū)嵸|(zhì)性加工地，一般得由當(dāng)?shù)厣虝?huì)等權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證，不是必備文件，只適用于有貿(mào)易優(yōu)惠的情況。

• 資質(zhì)許可文件：針對(duì)特殊管制貨物，是清關(guān)的 “通行證”。寄食品、保健品要帶檢驗(yàn)檢疫證明、成分分析報(bào)告；藥品得有進(jìn)口許可證；電子產(chǎn)品需要 3C 認(rèn)證（歐盟是 CE 認(rèn)證、美國(guó)是 FCC 認(rèn)證）；危險(xiǎn)化學(xué)品必須附帶化學(xué)品安全說(shuō)明書(shū)（MSDS/SDS），把成分、危險(xiǎn)性、防護(hù)措施寫(xiě)清楚。

• 形式發(fā)票：適合樣品、個(gè)人自用且沒(méi)有商業(yè)交易的貨物。作為臨時(shí)發(fā)票，能替代商業(yè)發(fā)票用于海關(guān)估價(jià)和申報(bào)，但法律效力有限，不能用于正式貿(mào)易結(jié)算，非商業(yè)場(chǎng)景用它就夠了。

• 保險(xiǎn)憑證：如果給貨物買(mǎi)了貨運(yùn)保險(xiǎn)，就需要準(zhǔn)備這份文件。貨物運(yùn)輸中出現(xiàn)損壞、丟失，能憑它向保險(xiǎn)公司理賠，海關(guān)也會(huì)通過(guò)它確認(rèn)貨物價(jià)值是否合理，高價(jià)值貨物建議搭配準(zhǔn)備。

• 進(jìn)出口許可證：針對(duì)受管制的貨物，比如軍民兩用物資、稀缺資源、文物等。必須提前向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)，沒(méi)有許可證的話，貨物可能被海關(guān)扣押甚至沒(méi)收，具體要看進(jìn)出口國(guó)的管制政策。

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