深圳某家居出口企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱 “客戶”)計(jì)劃將一批價(jià)值 80 萬(wàn)元的實(shí)木餐桌椅(共 32 件,采用原木木箱包裝)通過(guò)國(guó)際空運(yùn)發(fā)往德國(guó)法蘭克福,用于當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的線下展會(huì)。客戶此前未關(guān)注木質(zhì)包裝的合規(guī)要求,直接使用未經(jīng)除害處理的實(shí)木木箱,且自行張貼的 IPPC 標(biāo)識(shí)缺少企業(yè)編號(hào)和處理方式代碼,僅標(biāo)注了 “IPPC” 字樣。貨物抵達(dá)法蘭克福機(jī)場(chǎng)后,被德國(guó)海關(guān)以 “木質(zhì)包裝未合規(guī)除害、IPPC 標(biāo)識(shí)不規(guī)范” 為由扣留,面臨每日數(shù)千歐元的滯留費(fèi),且距離展會(huì)開(kāi)展僅剩 7 天,若無(wú)法按時(shí)清關(guān),客戶將承擔(dān)展會(huì)違約賠償和訂單損失。

緊急響應(yīng),鎖定滯留風(fēng)險(xiǎn):接到客戶求助后,深圳英誠(chéng)物流立即啟動(dòng)應(yīng)急方案,第一時(shí)間對(duì)接法蘭克福機(jī)場(chǎng)海關(guān)和當(dāng)?shù)厍尻P(guān)代理,提交貨物基本信息和客戶情況說(shuō)明,申請(qǐng)暫緩貨物退回或銷毀,爭(zhēng)取 3 個(gè)工作日的處理緩沖期,避免損失擴(kuò)大。同時(shí),向客戶詳細(xì)拆解德國(guó)海關(guān)對(duì)實(shí)木包裝的要求 —— 歐盟針對(duì)針葉木包裝強(qiáng)制要求除害處理(熏蒸或熱處理),且 IPPC 標(biāo)識(shí)需包含出口國(guó)代碼(CN)、企業(yè)編號(hào)、處理方式代碼等核心要素。
合規(guī)補(bǔ)全,打通清關(guān)關(guān)鍵:針對(duì) “未除害處理” 問(wèn)題,協(xié)調(diào)客戶提供貨物包裝的實(shí)木材質(zhì)證明,聯(lián)系國(guó)內(nèi)合規(guī)除害機(jī)構(gòu),加急為該批次貨物的木質(zhì)包裝補(bǔ)辦熱處理(HT)手續(xù),48 小時(shí)內(nèi)完成并出具官方認(rèn)可的除害證書(shū);針對(duì) “IPPC 標(biāo)識(shí)不規(guī)范”,指導(dǎo)客戶按《國(guó)際植物保護(hù)公約》要求,重新制作包含 “IPPC” 縮寫、中國(guó)國(guó)家代碼(CN)、企業(yè)編號(hào)(客戶合作加工廠的合規(guī)編號(hào))、熱處理代碼(HT)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí),安排當(dāng)?shù)卮碓诤jP(guān)監(jiān)管區(qū)域內(nèi)規(guī)范張貼,確保每件木箱的兩個(gè)相對(duì)面均有清晰標(biāo)識(shí)。
協(xié)同聯(lián)動(dòng),加速清關(guān)流程:同步更新報(bào)關(guān)文件,將除害證書(shū)、規(guī)范后的 IPPC 標(biāo)識(shí)照片與商業(yè)發(fā)票、裝箱單等資料整合提交,由清關(guān)代理向德國(guó)海關(guān)說(shuō)明 “客戶系首次出口、非故意違規(guī)”,并強(qiáng)調(diào)貨物用于展會(huì)的緊急性。協(xié)調(diào)航空公司優(yōu)先安排貨物查驗(yàn),通過(guò)專業(yè)溝通縮短海關(guān)審核周期,最終在貨物滯留第 4 天完成清關(guān)放行,確保貨物按時(shí)送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
對(duì)目的地國(guó)家木質(zhì)包裝要求不了解:德國(guó)屬于歐盟成員國(guó),對(duì)實(shí)木包裝的除害處理和 IPPC 標(biāo)識(shí)有嚴(yán)格規(guī)定,客戶未提前核實(shí)導(dǎo)致違規(guī);
自行處理合規(guī)環(huán)節(jié)不專業(yè):IPPC 標(biāo)識(shí)制作缺少核心信息,實(shí)木包裝未做除害處理,直接觸發(fā)海關(guān)查驗(yàn)扣留。
快速響應(yīng)能力:接到求助后 2 小時(shí)內(nèi)對(duì)接目的港海關(guān),爭(zhēng)取處理緩沖期,避免貨物被直接退回或銷毀;
合規(guī)專業(yè)度:精準(zhǔn)拆解歐盟木質(zhì)包裝法規(guī),提供除害處理、標(biāo)識(shí)制作的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,避免客戶走彎路;
多環(huán)節(jié)協(xié)同:聯(lián)動(dòng)國(guó)內(nèi)除害機(jī)構(gòu)、目的港代理、航空公司和海關(guān),形成閉環(huán)服務(wù),高效解決清關(guān)難題。
出口企業(yè)需提前確認(rèn)目的地國(guó)家的木質(zhì)包裝要求(如美國(guó)、澳大利亞、歐盟等均有強(qiáng)制除害規(guī)定),優(yōu)先選擇膠合板、刨花板等免熏蒸材質(zhì),若使用實(shí)木包裝,務(wù)必提前做熏蒸或熱處理并獲取合規(guī)證書(shū);
IPPC 標(biāo)識(shí)不可隨意張貼,需包含 IPPC 縮寫、出口國(guó)代碼、企業(yè)編號(hào)、處理方式代碼四大核心要素,且需張貼在包裝顯著位置;
建議選擇具備合規(guī)指導(dǎo)能力的物流服務(wù)商,提前規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),避免因扣貨導(dǎo)致滯留費(fèi)、違約金等額外損失。
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