國(guó)際空運(yùn)因時(shí)效快，成了深圳等跨境貿(mào)易核心城市企業(yè)的首選物流方式，但清關(guān)扣留卻常打亂節(jié)奏 —— 貨物一被扣，不僅產(chǎn)生高額滯港費(fèi)，還可能耽誤訂單交付。其實(shí)清關(guān)被扣并非無跡可尋，大多和申報(bào)、文件、貨物合規(guī)性相關(guān)，掌握常見原因和解決方法，能大幅降低風(fēng)險(xiǎn)。接下來，深圳英誠物流將為您詳細(xì)解答，希望對(duì)您有所幫助。

國(guó)際空運(yùn)清關(guān)被扣留的 5 大常見原因

1. 申報(bào)信息與實(shí)際貨物不符（占比超 60%）

這是最核心的扣關(guān)原因，尤其深圳做電子產(chǎn)品、3C 配件出口的企業(yè)容易踩坑。比如為避稅把 “帶電池的藍(lán)牙耳機(jī)” 申報(bào)成 “普通耳機(jī)”，實(shí)際貨值 1000 美元卻低報(bào)成 200 美元，或者申報(bào) 10 箱貨物實(shí)際到港 12 箱（含未申報(bào)的 2 箱）。海關(guān)通過 X 光掃描、開箱核對(duì)，很容易發(fā)現(xiàn)這些不符，直接扣留貨物，懷疑涉及偷稅、走私。

2. 缺少必備清關(guān)文件或文件填寫錯(cuò)誤

清關(guān)文件是海關(guān)審核的 “通行證”，缺文件或填錯(cuò)信息必被扣。常見情況有：商業(yè)發(fā)票沒注明貨值、材質(zhì)和用途，裝箱單沒寫清每個(gè) SKU 的數(shù)量和重量；出口歐盟的電子產(chǎn)品沒帶 CE 認(rèn)證，進(jìn)口美國(guó)的醫(yī)療器械缺 FDA 證明；提單上的收貨人地址寫錯(cuò)，或聯(lián)系電話缺失，導(dǎo)致海關(guān)無法核實(shí)收件人信息。

3. 貨物涉及禁限運(yùn)品類

不同國(guó)家對(duì)禁限運(yùn)貨物的規(guī)定差異大，不提前了解很容易 “踩雷”。比如澳大利亞禁止攜帶未熏蒸的木質(zhì)包裝、生鮮食品；美國(guó)對(duì)電子產(chǎn)品的電磁兼容認(rèn)證要求嚴(yán)格，沒達(dá)標(biāo)不讓進(jìn)；中國(guó)進(jìn)口部分醫(yī)療器械需提前辦備案，沒備案的直接扣。深圳作為跨境電商集聚地，仿牌、侵權(quán)商品（如假冒 Nike 鞋、高仿手機(jī)殼）的清關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也高，海關(guān)對(duì)品牌商標(biāo)的查驗(yàn)力度一直在加大。

4. 關(guān)稅與稅費(fèi)問題

沒按時(shí)繳關(guān)稅、增值稅，或稅費(fèi)計(jì)算有爭(zhēng)議，也會(huì)導(dǎo)致扣留。比如有些企業(yè)對(duì)目的國(guó)關(guān)稅政策不了解，沒預(yù)留稅費(fèi)預(yù)算，海關(guān)發(fā)了繳費(fèi)通知卻沒及時(shí)響應(yīng)；還有些因申報(bào)貨值和海關(guān)評(píng)估貨值差太多（比如申報(bào) 500 美元，海關(guān)評(píng)估 800 美元），企業(yè)對(duì)核定稅費(fèi)有異議卻不及時(shí)溝通，貨物只能暫時(shí)扣著。另外，部分國(guó)家對(duì)特定產(chǎn)品收反傾銷稅，沒提前辦豁免證明的，清關(guān)也會(huì)受阻。

5. 包裝與標(biāo)識(shí)不合規(guī)

包裝和標(biāo)識(shí)沒達(dá)到目的國(guó)要求，也會(huì)影響清關(guān)。比如液體貨物沒密封好導(dǎo)致滲漏，存在安全隱患；出口歐盟的產(chǎn)品沒貼成分、產(chǎn)地標(biāo)識(shí)，不符合 REACH 法規(guī)；木質(zhì)包裝沒做熏蒸，可能攜帶病蟲害（出口澳大利亞、新西蘭必查）；包裝上的品牌 logo 和申報(bào)信息不一致，涉嫌侵權(quán)。

快速解決清關(guān)扣留的 4 步實(shí)用方案

1. 第一時(shí)間核實(shí)扣留原因，明確處理方向

貨物被扣后，別慌！先聯(lián)系合作的貨代或報(bào)關(guān)行，要到海關(guān)出具的扣留通知，看清是 “申報(bào)不符”“文件缺失” 還是 “涉嫌侵權(quán)”。如果原因不明確，讓報(bào)關(guān)行向海關(guān)提交書面咨詢，問清楚需要補(bǔ)什么材料、怎么整改，避免因信息滯后耽誤處理時(shí)間。

2. 針對(duì)性補(bǔ)充材料，修正申報(bào)問題

• 若因申報(bào)不符被扣：立即核對(duì)申報(bào)文件和實(shí)際貨物，找出偏差點(diǎn)，寫一份 “情況說明” 解釋原因（比如數(shù)量少是發(fā)貨時(shí)漏裝，價(jià)值低報(bào)是對(duì)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉），再補(bǔ)充佐證材料 —— 低報(bào)貨值就提供采購合同、付款水單，品名錯(cuò)誤就給貨物說明書、成分檢測(cè)報(bào)告，配合海關(guān)開箱查驗(yàn)，確認(rèn)無違規(guī)后，按實(shí)際信息更正申報(bào)，補(bǔ)繳稅費(fèi)就能放行。

• 若因文件缺失被扣：按海關(guān)要求加急補(bǔ)文件，缺原產(chǎn)地證就聯(lián)系產(chǎn)地海關(guān)辦，缺產(chǎn)品認(rèn)證就找檢測(cè)機(jī)構(gòu)補(bǔ)出報(bào)告；如果補(bǔ)文件要很久，可跟海關(guān)協(xié)商 “暫存貨物”，避免產(chǎn)生高額倉儲(chǔ)費(fèi)；實(shí)在補(bǔ)不了的（比如品牌授權(quán)書拿不到），就申請(qǐng)退運(yùn)，減少損失。

• 若因包裝 / 標(biāo)識(shí)問題被扣：木質(zhì)包裝沒熏蒸就找當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)補(bǔ)做熏蒸并拿證書，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)缺失就在海關(guān)允許的范圍內(nèi)，讓當(dāng)?shù)卮憩F(xiàn)場(chǎng)貼標(biāo)；包裝破損的，及時(shí)換符合要求的包裝，再提交給海關(guān)查驗(yàn)。

3. 積極溝通協(xié)商，妥善處理稅費(fèi)與爭(zhēng)議問題

• 稅費(fèi)問題：收到繳費(fèi)通知后，先核實(shí)稅費(fèi)計(jì)算依據(jù)，沒異議就盡快通過指定渠道繳（可讓貨代代辦），繳完把憑證給海關(guān)，申請(qǐng)放行；有異議的，要在規(guī)定期限內(nèi)（一般 7-15 個(gè)工作日）提交書面異議申請(qǐng)，附上同類產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)、成本核算表等證據(jù)，跟海關(guān)協(xié)商復(fù)核。

• 侵權(quán) / 禁限運(yùn)爭(zhēng)議：如果貨物被認(rèn)定侵權(quán)，但企業(yè)有合法授權(quán)，立即提供品牌授權(quán)書、商標(biāo)注冊(cè)證；確實(shí)侵權(quán)或?qū)儆诮\(yùn)品的，優(yōu)先選退運(yùn)（比被沒收損失?。虬春ｊP(guān)要求銷毀，別拖延導(dǎo)致額外罰款。

4. 借助專業(yè)力量，及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)度

遇到復(fù)雜問題（比如海關(guān)行政處罰、跨國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛），別自己硬扛，找專業(yè)的報(bào)關(guān)行、清關(guān)代理或律師幫忙。深圳本地有很多經(jīng)驗(yàn)豐富的跨境物流服務(wù)商，熟悉國(guó)內(nèi)外海關(guān)政策，能快速對(duì)接海關(guān)，比如協(xié)助申請(qǐng)行政復(fù)議、辦臨時(shí)進(jìn)口許可。另外，處理期間要每天跟貨代溝通，了解審核進(jìn)度，別錯(cuò)過補(bǔ)充材料、繳費(fèi)的期限，避免貨物被沒收或產(chǎn)生更多滯港費(fèi)。

預(yù)防清關(guān)被扣的 3 個(gè)關(guān)鍵注意事項(xiàng)

1. 提前熟悉目的國(guó)清關(guān)政策

出口前查清楚目的國(guó)的禁限運(yùn)規(guī)定、關(guān)稅稅率、產(chǎn)品認(rèn)證要求（比如歐盟 CE、美國(guó) FCC、日本 PSE），可通過目的國(guó)海關(guān)官網(wǎng)、專業(yè)物流服務(wù)商或行業(yè)協(xié)會(huì)獲取最新信息。比如要出口到沙特，就得提前了解 SASO 認(rèn)證要求，避免到港后因沒認(rèn)證被扣。

2. 規(guī)范申報(bào)與文件準(zhǔn)備

申報(bào)時(shí)做到 “單單相符、單貨相符”，品名要具體（比如 “棉質(zhì)男士 M 碼 T 恤” 別寫 “衣服”），數(shù)量、重量、貨值按實(shí)際情況填，別低報(bào)、漏報(bào)；提前備齊所有清關(guān)文件，核對(duì)清楚信息 —— 比如提單、發(fā)票、裝箱單上的收貨人信息、HS 編碼必須一致，認(rèn)證文件要在有效期內(nèi)。

3. 選擇合規(guī)的物流與報(bào)關(guān)渠道

合作有資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代和報(bào)關(guān)行，比如深圳本地的一級(jí)貨代、有 A 類報(bào)關(guān)資質(zhì)的企業(yè)。他們熟悉海關(guān)流程，能提前幫你規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)（比如提醒你補(bǔ)認(rèn)證、改申報(bào)），清關(guān)受阻時(shí)也能快速協(xié)調(diào)處理，比找小代理靠譜得多。

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